学校怎么管理固定资产更好
发布时间:11-21 22:58
栏目:行业新闻
学校固定资产的管理一直以来都是一项重要的工作,固定资产管理的好坏直接影响着学校的资产管理的效果。但是由于部分学校对固定资产的管理并不严格,对固定资产维护的费用并不进行相关的预算和控制,致使学校固定资产管理没有达到预期的效果。目前高校普遍存在着固定资产的管理工作中存在着很多问题:账目管理混乱,缺少有效的账务信息;固定资产出现了过期、损坏、遗失等情况;固定资产管理中存在的许多安全隐患(如丢失、损坏)和操作不当(如报废)等;固定资产容易成为安全隐患和资产流失等。为了解决这些问题,很多学校都选择了固定资产管理系统来加强固定资产管理。固定资产管理系统可以帮助学校对固定资产进行管理和控制,全面提高资产管理水平。


1、固定资产数据采集

在固定资产入库的时候,会自动对固定资产使用状态和数量进行记录。系统会自动生成资产登记表,包括名称、资产类别、使用部门、价值、使用数量等多项数据信息,为以后数据分析、资产核查、数据统计等工作奠定基础。同时,还会自动生成资产清查报告、盘点报表等资产数据报表,方便管理者及时掌握资产动态。资产登记后信息会自动更新给资产管理员。管理员可以通过资产登记模块下载和保存资产报表、定期更新资产数据报表。为资产的科学管理提供数据依据和科学依据。


2、完善的资产入库管理

对于入库工作,系统会对资产的型号、数量、价值等进行严格审核,同时也支持多个部门间数据同步。如果资产入库超过了预警值或者需要修改时,管理员会点击“退出”按钮,保证了资产入库信息能够及时更新,避免了资产丢失或者损坏情况。管理员可以通过 PC端或者手机端随时查看每一次资产入库过程。如果资产入库失败,系统也会给管理员发出预警语音提醒。管理员可以手动进行处置。对于不符合条件的资产,系统也会提醒管理员进行处置。


3、完善的财务报销和费用审核办理

学校的财务报销和费用审核办理是财务管理中的一个重要环节。只有在完成了上述流程后,才能对固定资产的使用进行有效控制,为后续的操作提供支持。对于已使用过的固定资产,如果发生了变更需要进行审批,结果会自动生成数据报表。学校应加强对固定资产管理软件使用情况的监督与检查,并通过日常巡检,及时发现、处理问题,保证固定资产有效使用寿命。如发现一些异常及时维护处理。如资产损坏、遗失等情况能在日常巡检中及时发现或报告,从而提高资产管理的工作效率是非常重要此外,对于一些已过期的固定资产也可以随时收回报废状态下进行处理。


4、固定资产安全管理

固定资产管理系统,还提供了多种安全报警功能,如报警提示、报警记录、警告记录等。固定资产管理员可通过手机终端或 PC上随时查看和设置固定资产报警情况。当资产有异常情况时能够及时通过短信、邮件等方式通知管理者。在系统上设置资产紧急报警功能,一旦发现有异常情况,就可以及时报警并将相关信息发送给相关管理者。如果需要紧急处置资产,还可以利用系统发送给相关管理者的紧急报告方式进行指导和协助管理人员完成工作。
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