RFID固定资产管理系统和传统固定资产管理系统区别在哪里?
发布时间:11-21 22:59
栏目:行业新闻
传统的固定资产管理方式是通过人工管理,不是很好的管理固定资产。当需要维修或更换的资产需要申请使用,或者资产发生故障,都需要有人来负责,或者要进行盘点,这就造成资产管理效率低下。资产管理信息化,将企业资产管理的流程标准化,将资产信息传递到企业决策层,降低企业资金成本,提高资产使用效率,加强企业资金使用监管,提高企业经济效益,提升企业核心竞争力。为了适应新时代要求,提高资产管理信息化水平,山东物联科技有限公司研发生产这款资产管理系统。设备管理:可以方便快捷的查看所有固定资产信息、查看所有固定资产维修保养记录,以及可自动生成和查询固定资产维修清单等操作方式都非常便捷实用!资产管理系统:还可通过 PDA扫描实现对该设备的实时监控!仓库管理:仓库工作人员可以使用 PDA扫描设备直接了解到所有的操作,并自动生成所需文件!盘点系统可以进行批量操作实现固定资产和采购物资一物一价的轻松!方便快捷!


1、数据更新

传统数据更新的方式有手工和半自动两种。例如:传统操作方式是:先人工录入入库,然后将资产进行人工登记;传统操作方式是:通过 PDA扫描将资产的信息实时显示在系统中,并由资产管理员利用 PDA实时查询资产在库情况;传统方式的主要缺点是:无法保证各个资产之间信息一致;传统操作方式可能存在以下弊端:在更换设备时不会进行实时更新;因为数据更新是由资产管理员通过 PDA进行作业,所以很难对其数据进行实时更新;而且由于设备都是手工登记和录入,导致数据更新很不准确;由于传统操作模式中存在人为因素导致资产数据错误的可能性比较大;由于更新的信息需要对其进行人工记录,因此容易导致出错


2、数据查询

可通过条码阅读器/RFID标签和设备管理机(打印机)进行资产查询。操作流程:通过点击“查询”按钮,可输入详细的资产名称或数量,并点击“查询”按钮。然后选择需要检查的日期和时间,即需要查询的日期和时间。随后,输入需要检查的设备名称和型号,并点击“立即”按钮。然后,在查询结果中选择需要检查的设备名称或型号即可。如果需要再次检查,则要选择下一次检查的日期或时间。如果要更改检查日期和时间,则需要点击“立即”按钮。


3、数据统计

可实现企业固定资产分类、数量、质量、位置等数据统计。自动生成多项历史记录信息,方便后续查询。企业盘点人员按权限操作。对于重复盘点的部门,可设置每个盘点周期的盘点记录和盘点金额。对于盘点结束后发现库存不足的员工,用户可通过设置自动补货流程来加快盘点速度和减少库存不足引发的资金占用及风险。对于盘点不完的耗材,可设置自动更新时间(最多不超过2小时)和保存不需要重新盘点。对已经更新了的耗材,若不需要重新盘点可将当前耗材使用状态保存为该耗材状态;若需要重新盘点则通过保存该耗材的状态来完成数据的更新;对无法更新的耗材,则会将其当前状态保存为该耗材状态。数据可直接打印至系统文档和 PDF格式文档,为后续数据处理服务奠定基础。也可为公司资产管理部门提供数据支持。


4、库存查询

通过 RFID标签进行库存查询,支持从入库单、仓库内物品库存查询等功能。通过盘点系统的库存查询功能可以快速、准确的掌握固定资产的存量数量变化,从而优化资产管理程序。可以对多个设备同时进行库位查询,并自动将当前库存与历史库位进行比较,从而为后期物料采购提供准确的数据支撑。通过库存查询功能还可以进行物料的库存查询。通过该功能可以有效地对库存情况进行实时监控。通过库存查询可以清楚了解企业当前的库存情况。通过对固定资产的查看、查询、统计和计算可以轻松地管理固定资产的动态数据。通过库存管理可以为日后采购物资等提供更加可靠的数据支撑。通过盘点系统可以对库存情况进行实时查看,了解整体的存货情况,及时进行库存调整。通过库存查询可以清楚的了解到企业的库存变化情况,可以为后期采购物资等提供参考数据和方向,对库存情况进行实时监控。通过定期数据对比可以发现企业在资产管理方面所做的工作,通过盘点系统可以更好地帮助企业解决资产管理中存在的问题,从而为企业带来更大帮助!


5、资产报表

企业资产报表包括各类报表,包括资产购置、固定资产折旧及固定资产报废等等。可提供所有关键字查询结果及日期,方便管理者快速了解企业各资产情况、历史数据。同时支持导出,支持使用部门打印也可以自行打印。能提供资产报表的多种样式设计:包含了总览报表、部门总览报表、区域总览报表这三种形式,包括总览表、列明表、分配表等类型的统计方式。同时支持用户自定义展示方式,如查看资产明细、配置表等等。能对资产数据的变化情况进行及时反馈,避免出现过多问题影响企业决策。同时还针对管理者需求提供了多种图表样式(柱状图、饼状图等)和统计曲线图:系统提供了每一种类型表格的图表类型及具体操作方法供用户选择(比如有多个标签时直接在每个标签上进行汇总);对于同一类型的报表,还提供表格之间和表与表之间的切换方式。同时可进行时间轴管理的方式,根据时间轴可以生成相应的时间节点表格统计数据及报表情况,方便管理者了解资产使用状况。能为企业建立科学高效的资产管理模式提供技术支持!
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